O mundo do trabalho está mudando, de acordo com Alexandra Cavoulacos e Kathryn Minshew, fundadores do centro de carreiras on-line The Muse e autores de As novas regras de trabalho. Siga os conselhos deles para acelerar o progresso de sua carreira e encontrar mais tempo para fazer as coisas que você ama.
Gerenciar seu tempo com mais eficiência não significa apenas organizar sua lista de tarefas. Isso também significa aprender a pensar de forma diferente sobre o valor do seu tempo. Muitas vezes, essa mudança de mentalidade significa saber o que não fazer e o que parar de fazer. Dizer não, dar-se limites e entender se todas as tarefas da sua lista de tarefas são realmente necessárias ou importantes pode fazer uma grande diferença na sua produtividade - e na sua felicidade. Tente se testar com essa lista de cinco perguntas para garantir que você está investindo bem seu tempo.
1. Você está "sim" até a morte?
Muitas pessoas têm uma necessidade profunda de serem amadas. Como resultado, eles dizem sim a quase tudo que é pedido a eles. O problema é que isso torna impossível fazer tudo bem e reduz o tempo e a produtividade. Dê uma olhada nos últimos dez pedidos que você recebeu (exceto atribuições do seu chefe, sobre as quais você pode não ter controle). Se você disse sim a mais da metade, provavelmente é hora de começar a dizer não.
2. Você está delegando o suficiente?
Seja você um gerente ou não, há oportunidades para delegar a colegas. Se você está fazendo tudo sozinho e pensa que "é mais rápido fazer isso", você pode ser um delegatofóbico. Dê uma boa olhada nas suas tarefas na última semana. Todas essas são realmente sua descrição de trabalho? Se não, então você quer começar a delegar mais.
3. Está tudo em sua lista de tarefas necessária?
Não olhe para uma lista interminável de tarefas como um desafio para realizar tudo, mas como um desafio para priorizar. Se você não tiver lidado com uma determinada tarefa por semanas, ou se continuar pressionando para uma data posterior, isso pode ser um sinal de que ela não é realmente necessária. Use seu gerente e seus colegas como caixas de ressonância para tentar remover itens desnecessários de sua lista de tarefas, para que você possa dedicar mais tempo a itens de alta prioridade que irão avançar suas metas.
Tendo problemas para remover tarefas no trabalho? Analise cada um deles e anote o impacto que terá (por exemplo, “oportunidade de receita” ou “crescimento do usuário”). Você ficará surpreso com quantos itens não estão alinhados com sua empresa ou seus objetivos pessoais. Se este for o caso, deixe-os ir.
4. Você realmente precisa estar nessa reunião?
Flash de notícias: você não precisa concordar em participar de todas as reuniões em que precisa participar. Não pense que você precisa ser escravo das pessoas que adicionam reuniões ao seu calendário sem perguntar (todos os locais de trabalho as têm!). Saiba que você tem permissão para recusar qualquer coisa que não seja crítica para seu trabalho.
Defina um nível alto para dar às pessoas o seu tempo e você descobrirá que algumas perguntas podem ser resolvidas de maneira mais eficaz por e-mail ou pelo telefone em uma pequena fração do tempo que elas levariam para participar de uma reunião. Tente: "Obrigado pelo convite, mas não tenho certeza se este é o melhor uso do meu tempo, e estou confiante de que as outras partes podem avançar sem mim" ou "No interesse do tempo, por que não tentamos resolver isso por e-mail? Aqui estão os próximos passos de ação do meu lado.”
5. Você é escravo da sua caixa de entrada?
Falando de coisas que você não precisa fazer: você não precisa responder todos os e-mails. Permita-se arquivar e-mails irrelevantes e "FYI" nos quais você é copiado. E enquanto estiver fazendo isso, cancele a inscrição em qualquer boletim informativo para o qual você se inscreveu e não leu. Confie em nós - se você não tiver tempo para lê-lo agora, provavelmente nunca será.
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